實(shí)驗(yàn)室是目前復(fù)雜程度最高的場所之一,實(shí)驗(yàn)室管理的主要任務(wù)是保障實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行以及充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室整體效率。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室開始采用信息化管理系統(tǒng)(Lims)進(jìn)行管理,但在很多實(shí)驗(yàn)室并沒有很好的解決效率提升的瓶頸問題,原因主要如下:
1.Lims開發(fā)的成本實(shí)際上遠(yuǎn)比售價(jià)高,市面上的LIMS系統(tǒng)常規(guī)來說都是在成熟的產(chǎn)品架構(gòu)上二次開發(fā)的通用版,中小型實(shí)驗(yàn)室一般很難拿出定向開發(fā)的高額預(yù)算,平衡的結(jié)果就導(dǎo)致效果比較有限;
2.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)常發(fā)生動(dòng)態(tài)變化,中小實(shí)驗(yàn)室一般是不會(huì)有專職人員對(duì)lims系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和引導(dǎo),人員使用學(xué)習(xí)成本很高不說,在功能上還會(huì)碰到各種各樣的問題;
3.一旦推進(jìn)lims系統(tǒng),很多線下處理幾分鐘的事或一句話的事被生搬硬套到系統(tǒng)上,還要層層審批,極大地改變了實(shí)驗(yàn)人員的工作習(xí)慣,并且一些實(shí)驗(yàn)室存在利用管理漏洞套利或依賴人情關(guān)系的行為,這就使得“無私的"系統(tǒng)實(shí)際落地會(huì)受到層層阻礙。
簡而言之,我們?cè)趯?shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)建的成本上和維護(hù)的精力上都“不劃算",所以導(dǎo)致其取得的成效有限。但是高速發(fā)展的科研需求要求我們認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)室信息化改造的重要性。對(duì)應(yīng)以上情況,我們需要新一代實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng),其應(yīng)當(dāng)能夠以較小的產(chǎn)出解決關(guān)鍵問題、應(yīng)該從底層而非從全局需求出發(fā)解決實(shí)際問題、應(yīng)當(dāng)結(jié)合一定的配套硬件或自動(dòng)化設(shè)備以減輕人員工作量并利于項(xiàng)目推進(jìn)。同時(shí),我們還需要管理者明晰實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的目標(biāo),對(duì)于實(shí)際需求進(jìn)行輕重緩急的排序,規(guī)劃一期、二期、三期方案,小步快跑推動(dòng)項(xiàng)目落地。研一智控提供實(shí)驗(yàn)室智能管理解決方案,可通過智能硬件和定制軟件一站式解決實(shí)驗(yàn)室管理問題。
基于以上,實(shí)驗(yàn)室管理者可以考慮小范圍、場景化、軟硬件一體的解決方案,可以從人員、設(shè)備、物資、環(huán)境、流程、測量單一角度或幾個(gè)角度出發(fā),改造關(guān)鍵場景和業(yè)務(wù),并在后續(xù)過程逐步完善,待建設(shè)到一定程度再考慮整合統(tǒng)籌。研一智控具有多種連接方案,涵蓋實(shí)驗(yàn)室物資管理、人員管理、設(shè)備管理,歡迎了解。